REGULAMIN
rozliczania kosztów wody i ciepła zużytego w nieruchomości i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie oraz ciepłą i zimną wodę
w Poznańskiej Spółdzielni MieszkaniowejRozdział 1. POSTANOWIENIA WSTĘPNE
Rozdział 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Rozdział 3. ŁĄCZNE KOSZTY ZUŻYTEGO CIEPŁA W NIERUCHOMOŚCI I ZASADY JEGO ROZLICZANIA
Rozdział 4. ZASADY ROZLICZANIA KOSZTU ZUŻYCIA ZIMNEJ WODY I ODPROWADZANIA ŚCIEKÓW
Rozdział 5. ORGANIZACJA ODCZYTÓW URZĄDZEŃ POMIAROWYCH I WSKAŹNIKOWYCH
Rozdział 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE• ZAŁĄCZNIK NR 1 do Regulaminu rozliczania kosztów wody i ciepła zużytego w nieruchomości i dokonywania rozliczeń z użytkownikami za centralne ogrzewanie oraz zimną i ciepłą wodę w Poznańskiej Spółdzielni
Mieszkaniowej — NORMATYWY ZUŻYCIA WODY DLA LOKALI NIEOPOMIAROWANYCH I NOWO ZASIEDLONYCH• ZAŁĄCZNIK NR 2 do Regulaminu rozliczania kosztów wody i ciepła zużytego w nieruchomości i dokonywania rozliczeń z użytkownikami za centralne ogrzewanie oraz zimną i ciepłą wodę w Poznańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej — ANKIETA DLA UŻYTKOWNIÓW LOKALI UŻYTKOWYCH, DO CELÓW, O KTÓRYCH MOWA W §4 ust. 9 pkt 2)
§1
Postanowienia wstępne1. Celem regulaminu jest określenie zasad rozliczania w lokalach kosztów:
• ciepła zużytego w nieruchomości i ustalenie opłat za ciepło zużyte na potrzeby centralnego ogrzewania oraz ciepło zużyte do podgrzania wody,
• wody zużytej w nieruchomości i ustalenie opłat za zużytą ciepłą i zimną wodę oraz odprowadzenie ścieków.
2. Regulamin określa zasady rozliczeń zużytych mediów z użytkownikami wszystkich lokali w nieruchomościach wielolokalowych, niezależnie od stanu ich opomiarowania.3. Podstawa prawna
• Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997r. — Prawo energetyczne Dz.U.2022.1385 tj.
• Zmiany wprowadzone do ustawy Prawo energetyczne, ustawą z dnia 20 kwietnia 202Ir o zmianie ustawy o efektywności energetycznej oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2021 r., poz.868),
• Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie warunków ustalania technicznej możliwości i opłacalności zastosowania ciepłomierzy, podzielników kosztów ogrzewania oraz wodomierzy do pomiaru ciepłej wody użytkowej, warunków wyboru metody rozliczania kosztów zakupu ciepła oraz zakresu informacji zawartych w indywidualnych rozliczeniach z dnia 7 grudnia 2021 (Dz.U. z 2021r. poz. 2273),
• Ustawa z dnia 16 września 1982r.- Prawo Spółdzielcze (Dz.U. z 2021r. poz. 648 z późn.zm.),
• ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz.U.2023.438 t.j)
• Ustawa z dnia 7 lipca 1994r. — Prawo budowlane (Dz.U.2023.682 tj),
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 1999r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz.U. z 1999r., nr 74, poz.836 z późn. zm.),
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2019r. poz. 1065, z późń. zm.),
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 14 stycznia 2002r. w sprawie określenia przeciętnych norm zużycia wody (Dz.U. 2002 nr 8 poz. 70),
• Ustawa z dnia 11 maja 2001r. Prawo o miarach, Dz.U.2022.2063 tj
• Statut Poznańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej.4. Określeń pojęć i skrótów występujących w niniejszym regulaminie:
a) c.o - centralne ogrzewanie;
b) c.w - ciepła woda (podgrzana woda wodociągowa);
c) z.w zimna woda dostarczana z sieci wodociągowej;
d) Podzielnik - podzielnik kosztów c.o;
e) Ciepłomierz - licznik ilości zużytego ciepła;
f) Wodomierz - urządzenie służące do pomiaru ilości zużytej wody zimnej lub wody ciepłej;
g) Lokal - lokal mieszkalny, użytkowy lub pomieszczenie gospodarcze;
h) Użytkownik lokalu - osoba posiadający spółdzielcze prawo do lokalu, właściciel lokalu wyodrębnionego, najemca lokalu mieszkalnego, użytkowego lub pomieszczenia gospodarczego oraz osoba użytkująca lokal bez tytułu prawnego;
i) Lokal opomiarowany to lokal, w którym zamontowano podzielniki bądź lokal wyposażony w ciepłomierz oraz w wodomierze c.w. i z.w;
j) Lokal nieopomiarowany to lokal, w którym nie zamontowano podzielników albo ciepłomierza lub wodomierzy z.w. i c.w., a także lokal w którym w przypadku wystąpienia takiej potrzeby użytkownik uniemożliwił osobom upoważnionym dokonanie odczytu wskazań podzielników lub ciepłomierza, wodomierzy z.w. i c.w. oraz kontroli prawidłowości działania tych urządzeń. Za lokal nieopomiarowany uznaje się też lokal w którym wyżej wymienione urządzenia pomiarowe utraciły legalizację;
k) Deficyt — inaczej uchyb, jest to ilość wody pozostała z różnicy zużycia wynikającego z wodomierza głównego a sumą zużycia wodomierzy lokalowych;
1) Pomieszczenia wspólne nieruchomości — są to pomieszczenia w nieruchomości, które służą wszystkim użytkownikom lokali, np. korytarze, klatki schodowe, pralnie, suszarnie, pomieszczenia na rowery itp.,
m) Powierzchnia grzewcza — całkowita powierzchnia użytkowa wszystkich lokali ogrzewanych w nieruchomości, zasilanej z węzła;
n) Powierzchnia grzewcza lokalu - całkowita powierzchnia użytkowa lokalu mieszkalnego albo użytkowego przyjmowana z przydziału mieszkania lub z umowy ustanawiającej tytuł prawny do lokalu;
o) Węzeł ciepłowniczy — zespół urządzeń zaopatrujący w ciepło instalację wewnętrzna część lub całość nieruchomości;
p) Nieruchomość jako jednostka rozliczeniowa — to ogół rozliczanych lokali w części budynku, całym budynku lub kilku budynkach, w których zaopatrywanie w ciepło odbywa się przez wspólną instalację, a pomiar ciepła rejestrowany jest w węźle ciepłowniczym obsługującym część lub całość nieruchomości;
q) Okres rozliczeniowy - przedział czasu pomiędzy kolejnymi rozliczeniami zużytej:
- energii ciepinej, wynosi 12 miesięcy,
- c.w. i z.w., wynosi 12 miesięcy.
Okres rozliczeniowy nie musi pokrywać się z rokiem kalendarzowym. Przejściowo dopuszcza się możliwość skrócenia lub wydłużenia okresu rozliczeniowego na podstawie uchwały Rady Nadzorczej.
r) Współczynnik wyrównawczy — współczynnik korygujący zwiększone zapotrzebowanie ciepła lokali ze względu na ich niekorzystne usytuowanie w bryle budynku;
s) Współczynnik rezerwy - stosowany przy ustalaniu wysokości przedpłaty zmiennej c.o. i c.w., ujmujący zmianę warunków meteorologicznych okresu rozliczeniowego, ustalany każdorazowo przez administrację osiedla;
t) Firma rozliczeniowa — podmiot prowadzący działalność gospodarczą, któremu Spółdzielnia, w oparciu o odrębną umowę, zleciła dokonywanie rozliczeń kosztów zużytego ciepła i w sposób zgodny z niniejszym regulaminem;
u) Nieruchomość opomiarowana — to taka, w której węzeł ciepłowniczy zasilające budynek bądź część budynku posiada urządzenia pomiarowe, określające ilość ciepła zużywanego na cele c.o. oraz ilość ciepła zużywanego do podgrzania wody, a w lokalach są zainstalowane ciepłomierze lub podzielniki wraz z wodomierzami c.w. i z.w;
v) Zamówiona moc ciepina - największa moc ciepina, jaka w ciągu roku występuje w nieruchomości zasilanej z jednego węzła ciepinego, która zgodnie z warunkiem technicznym oraz wymaganiami technologicznymi jest niezbędna dla zapewnienia: pokrycia strat ciepła w celu utrzymania normatywnej temperatury i wymiany powietrza w pomieszczeniach oraz prawidłowej pracy innych urządzeń i instalacji;
w) Spółdzielnia — Poznańska Spółdzielnia Mieszkaniowa.§2
Postanowienia ogólneI. Użytkownik lokalu zobowiązany jest do udostępnienia zajmowanego lokalu w celu:
a) zamontowania urządzeń służących indywidualnemu rozliczaniu zużytego ciepła i wody;
b) dokonywania odczytu urządzeń wskaźnikowych i pomiarowych;
c) konserwacji, sprawdzania działania, naprawy, plombowania, legalizacji lub wymiany urządzeń.
2. Użytkownik lokalu zobowiązany jest do ochrony przed zniszczeniem urządzeń regulacyjnych, pomiarowych i wskaźnikowych oraz plomb zainstalowanych na tych urządzeniach, a w razie stwierdzenia ich uszkodzenia lub niewłaściwego działania do niezwłocznego zgłoszenia na piśmie tego faktu w Spółdzielni.
3. Niedopuszczalne jest:
a) utrudnianie dostępu do urządzeń pomiarowych c.o. i wody oraz podzielników poprzez ich stałą zabudowę lub zmiany wymiarów i usytuowania drzwiczek rewizyjnych,
b) składowanie przedmiotów w kanałach pionów instalacyjnych,
c) okresowe lub stałe demontowanie grzejnika z podzielnikiem,
d) izolowanie i malowanie podzielników utrudniające w jakikolwiek sposób prawidłowe ich działania.
e) stosowanie jakichkolwiek urządzeń i metod zakłócających prawidłowe działanie urządzeń pomiarowych c.o. i wody,
f) dokonywanie wymiany grzejnika bez zgody Spółdzielni wraz z zaworem termostatycznym i głowicą
g) jakiejkolwiek ingerencji w instalacje c.o.
4. Koszt odczytów urządzeń pomiarowych i wskaźnikowych, koszty wykonania rozliczeń, obciąża użytkownika lokalu.
5. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia urządzeń pomiarowych i wskaźnikowych oraz plomb, powstałe z przyczyn niezależnych od użytkownika lokalu, Spółdzielnia zobowiązana jest do usunięcia usterki, natomiast usterki i uszkodzenia wynikające z winy użytkownika lokalu obciążają go w całości w tym zobowiązany jest on do zapłacenia za koszt ich naprawy albo wymiany, ze szczególnym uwzględnieniem zapisów w pkt 3.
6. Ustalenie kosztu zużytego ciepła następuje z zastosowaniem współczynnika wyrównawczego — współczynnika korygującego zwiększone zapotrzebowanie ciepła lokali ze względu na ich niekorzystne usytuowanie w bryle budynku.§3
Łączne koszty zużytego ciepła w nieruchomości i zasady jego rozliczaniaI. Ogólna ilość ciepła zużytego przez nieruchomość, mierzona jest głównym licznikiem ciepła zainstalowanym w węźle ciepłowniczym, którego wskazania stanowią podstawę do ustalenia kosztu zużytego ciepła. Koszt zużytego ciepła rozliczany jest odrębnie dla każdego węzła ciepłowniczego. Koszty zakupu ciepła dla grupy nieruchomości zasilanych z jednego węzła ciepłowniczego dzieli się na nieruchomości na podstawie wskazań dodatkowych układów pomiarowych zainstalowanych na nieruchomościach.
2. Ilość ciepła zużytego na cele c.o. mierzona jest przez podlicznik ciepła zainstalowany na zasilaniu instalacji c.o. w węźle ciepinym. Wskazania podlicznika są podstawą do określenia kosztu zużytego ciepła na cele c.o.
3. Ilość ciepła zużytego dla podgrzania c.w. jest różnicą wskazań pomiędzy głównym licznikiem ciepła a podlicznikiem ciepła dla c.o. Wielkość ta stanowi podstawę do ustalenia kosztu zużytego ciepła na cele c.w.
4. Zaliczka na opłatę stałą oraz opłatę zmienną c.o wnoszona jest co miesiąc niezależnie od trwania okresu grzewczego i podlega okresowemu rozliczeniu z użytkownikami lokali.
5. Rozliczanie kosztu zużytego ciepła na cele c.o. oraz ustalanie sposobu rozliczenia opłaty stałej i zmiennej c.o.
1) Ustalenie opłaty stałej c.o.
a) Koszty stałe na cele c.o. obejmują stałe składniki taryfowe dostawcy ciepła (moc zamówioną, stałą opłatę przesyłową inne opłaty stałe) i rozliczane są w postaci opłaty stałej c.o. zależnej od powierzchni lokalu.
b) Zmiana wysokości opłaty stałej c.o. może nastąpić w przypadku zmiany przez dostawcę lub producenta ciepła stałych składników taryfowych lub zmiany wielkości mocy ciepinej zamówionej na cele c.o. dla węzła ciepinego zasilającego nieruchomość oraz po rozliczeniu kosztów tego medium za dany okres rozliczeniowy.
2) Ustalenie opłaty zmiennej c.o. dokonywane jest na podstawie kosztu zmiennego zużytego ciepła na cele c.o. i rozliczane jest w postaci opłaty zmiennej c.o. Sposób wyznaczenia tej opłaty uzależniony jest od rodzaju urządzeń pomiarowych (ciepłomierze lub podzielniki) zamontowanych w lokalach nieruchomości.
3) Opłata zmienna c.o. w budynkach wyposażonych w podzielniki lub ciepłomierze jest dwuczłonowa i składa się z:
a) części dotyczącej kosztów ogrzewania lokali — rozliczana wg wskazań podzielników lub ciepłomierzy, które pełnią funkcję podzielników kosztu zmiennego;
b) części dotyczącej kosztów ogrzewania pomieszczeń wspólnych nieruchomości. Udział kosztów ogrzewania pomieszczeń wspólnych w całkowitym koszcie zmiennym wyznacza się na podstawie udziału zapotrzebowanej mocy ciepinej dla części wspólnej i normatywnych temperatur w poszczególnych pomieszczeniach w całej mocy ciepinej nieruchomości określonej przez uprawnionego audytora w audycie energetycznym. Ta część kosztu dzielona jest na lokale proporcjonalnie do ich powierzchni grzewczej. Dla węzłów grupowych stosuje się w/w udział będący średnią wartością z budynków zasilanych przez jeden węzeł.
4) Stawki ryczałtowe dla opłaty zmiennej za c.o. stosuje się w następujących przypadkach:
a) Braku technicznej możliwości opomiarowania grzejników i montażu zaworów termostatycznych, np. w łazienkach itp. Dla takiego pomieszczenia opłatę zmienną c.o. wyznacza się jako iloczyn średniego kosztu ogrzania 1 m2 powierzchni grzewczej w nieruchomości i powierzchni tego pomieszczenia. Zapis nie jest stosowany w przypadku kiedy w całej nieruchomości z powodu braku możliwości technicznych nie można zamontować urządzeń pomiarowych.
b) Lokalu nieopomiarowanego w zakresie c.o., bądź lokalu z nieodczytanymi urządzeniami pomiarowymi i wskaźnikowymi c.o. z przyczyn leżących po stronie użytkownika lokalu. W tych sytuacjach ryczałtową opłatę zmienną c.o. wyznacza się jako iloczyn dwukrotnego średniego kosztu jednostkowego ogrzania 1 m2 powierzchni grzewczej w danej nieruchomości i powierzchni lokalu, przyjętej w formie odszkodowania.
c) Demontażu grzejnika w pomieszczeniu bez zgody Spółdzielni lub uszkodzenia urządzenia pomiarowego czy wskaźnikowego c.o. i nie zgłoszenie tego faktu w administracji osiedla. W takiej sytuacji stosuje się stawkę ryczałtową w wysokości iloczynu dwukrotnego średniego kosztu jednostkowego ogrzania 1 m2 w danej nieruchomości i pomieszczenia lokalu, przyjętej w formie odszkodowania.
d) Uszkodzenia urządzenia pomiarowego czy wskaźnikowego i pisemnego zgłoszenia tego faktu w administracji osiedla przed terminem odczytów. W takiej sytuacji stosuje się stawkę ryczałtową opłaty zmiennej c.o. w wysokości iloczynu średniego kosztu jednostkowego ogrzania 1 m2 powierzchni nieruchomości i pomieszczenia lokalu.
e) Nieopomiarowanych pomieszczeń gospodarczych. Stosuje się stawkę ryczałtową w wysokości iloczynu średniego kosztu jednostkowego ogrzania 1 m2 powierzchni nieruchomości i powierzchni tego pomieszczenia.
5) Dla każdego okresu rozliczeniowego będą wyznaczone wartości: maksymalnego i minimalnego zużycia w lokalu jeżeli budynek wyposażony jest w podzielniki kosztów ogrzewania. Maksymalna i minimalna wartość odnosi się do średniego zużycia w budynku w przeliczeniu na m2.
a) Maksymalne zużycie w lokalu należy przyjąć jako wartość 3 krotności średniego zużycia w przeliczeniu na m2 powierzchni budynku pomnożonej przez powierzchnię rozpatrywanego lokalu. W takim przypadku, kiedy zużycie wynikające z opomiarowania jest wyższe niż wartość 3 krotności średniego zużycia w danym lokalu dokonuje się korekty obliczeniowej jednostek.
b) Minimalny zużycie w lokalu należy przyjąć jako wartość 0,3 krotności średniego zużycia w przeliczeniu na m2 powierzchni budynku pomnożonej przez powiet'zchnię rozpatrywanego lokalu. W takim przypadku, kiedy zużycie wynikające z opomiarowania jest niższe niż wartość 0,3 krotności średniego zużycia w danym lokalu dokonuje się korekty obliczeniowej jednostek.
6) Ustalanie i rozliczenie przedpłat na pokrycie kosztu zmiennego c.o.
a) Wysokość przedpłaty na cele c.o. na kolejny okres rozliczeniowy ustalana jest z uwzględnieniem aktualnych cen ciepła oraz średniej ilości ciepła zużytego w lokalu w poprzednim okresie rozliczeniowym i współczynnika rezerwy.
b) Jeśli w ciągu okresu rozliczeniowego następują zmiany w warunkach dostawy ciepła, powodujące zmiany w wysokości kosztów zużywanego ciepła na cele c.o. bądź w warunkach atmosferycznych nie odzwierciedlone we współczynniku rezerwy, to dopuszczalna jest korekta wartości przedpłaty na cele c.o. Decyzję o korekcie podejmuje Zarząd Spółdzielni.
7) Rozliczenie wniesionych przedpłat na cele c.o. dokonane będzie przez firmę rozliczeniową w terminie do dwóch miesięcy po zakończeniu odczytu podzielników lub ciepłomierzy z określonego węzła.
7. Rozliczanie kosztu zużytego ciepła na cele c.w. i ustalania opłaty stałej i zmiennej c.w.
1) Zaliczka na opłatę stałą oraz opłatę zmienną c.w. wnoszona jest co miesiąc niezależnie od trwania okresu rozliczeniowego i podlega okresowemu rozliczeniu z użytkownikami lokali.
2) Ustalenie opłaty stałej c.w.a) Koszt stały zużytego ciepła na cele c.w. rozliczany jest w postaci opłaty stałej c.w. proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokalu;
b) Opłata stała na cele c.w. wnoszona jest co miesiąc i podlega okresowemu rozliczeniu z użytkownikiem lokalu;
c) Zmiana wysokości opłaty stałej c.w. może nastąpić w przypadku zmiany cen przez dostawcę lub producenta ciepła lub zmiany wielkości „ciepinej mocy zamówionej na cele c.w." węzła ciepinego produkującego c.w. dla danej nieruchomości oraz po rozliczeniu tego medium.
3) Ustalanie opłaty zmiennej c.w.
a) Koszt zmielmy zużytego ciepła na cele c.w. obejmuje koszt podgrzania wody i rozliczany jest w postaci opłaty zmiennej c.w;
b) Opłata zmienna c.w. dla danego lokalu to iloczyn kosztu podgrzania 1 m3 wody zimnej i ilości zużytej c.w. według wskazań wodomierza.
c) Koszt jednostkowy podgrzania 1 m3 wody wyznacza się dla każdego węzła ciepinego oddzielnie i stanowi iloraz kosztu zmiennego zużytego ciepła na cele c.w. w danym węźle i ilości wody wg wodomierzy c.w. wszystkich lokali obsługiwanych przez ten węzeł.
4) Stawki ryczałtowe dla opłaty zmiennej c.w. stosuje się w następujących przypadkach:
a) W lokalach mieszkalnych z nieopomiarowanym zużyciem c.w. lub z nie odczytanym wodomierzem c.w. z przyczyn leżących po stronie użytkownika lokalu, opłatę zmienną c.w. ustała się jako iloczyn normy zużycia c.w. określonej w zał. m- 1 i średniego kosztu podgrzania 1 m3 wody w danym węźle i ilość osób zgłoszonych w administracji osiedla.
b) W przypadku ingerencji powodującej uszkodzenie plomby, uszkodzenie bądź zniszczenie wodomierza a także powodujące zniekształcenie wskazań wodomierza stosuje się dla tego okresu rozliczeniowego stawkę ryczałtową odpowiadającą normie zużycia c.w., określonej w zał. 1 powiększonej o współczynnik 1,3, pomnożonej przez średni koszt podgrzania 1 m3 wody w danym węźle i ilość osób zgłoszonych w administracji osiedla;
c) W lokalach użytkowych z nieopomiarowanym zużyciem c.w. lub z nie odczytanym wodomierzem c.w. z przyczyn leżących po stronie użytkownika lokalu. Opłatę zmienną c.w. ustala się jako iloczyn stawki i zużycia c.w, przyjmując połowę ilości zimnej wody, obliczonej w oparciu o Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 14 stycznia 2002r. w sprawie określenia przeciętnych norm zużycia wody (Dz.U. 2002 nr 8 poz. 70) w zależności od rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej.
5) Ustalanie i rozliczanie przedpłat na pokrycie kosztu zmiennego c.w.
a) Dla ustalania i rozliczania przedpłat na pokrycie kosztu zmiennego c.w. stosuje się analogiczne zasady jak przy ustalaniu i naliczaniu przedpłat na pokrycie kosztu zmiennego c.o. podanych w ust. 5 pkt 6)
b) Dla lokali z wodomierzem c.w. nieodczytanym w wyznaczonym terminie, z wyłączeniem sytuacji podanych w ust. 6 pkt 4) lit. b), w uzasadnionych przypadkach możliwe jest wykonanie na koszt użytkownika lokalu korekty rozliczenia opłaty zmiennej c.w. wg bieżących wskazań wodomierza odniesionych do normatywnego terminu odczytów.
§4
Zasady rozliczania kosztu zużycia zimnej wody i odprowadzania ścieków1. Opłata za z.w. składa się z części pokrywającej koszty zużycia wody i odprowadzania ścieków oraz opłaty abonamentowej, które dla poszczególnych nieruchomości ustalane są na podstawie faktur dostawcy wody sporządzonych w oparciu o wskazania wodomierzy głównych.
2. Opłata abonamentowa naliczana przez dostawcę wody miesięcznie jest sumą opłat: abonamentowej za utrzymanie w gotowości urządzeń wodnych i abonamentowej za utrzymanie w gotowości urządzeń kanalizacyjnych.
3. Opłata abonamentowa jest rozliczana proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokalu w obrębie danej nieruchomości i wnoszona przez użytkowników lokali w postaci opłaty stałej z.w. Opłata ta wnoszona jest co miesiąc i podlega okresowemu rozliczaniu z użytkownikiem lokalu.
4. Koszty zużycia wody i odprowadzanych ścieków dla danej nieruchomości pokrywają użytkownicy lokali danej nieruchomości, na podstawie wskazań indywidualnych wodomierzy oraz zgodnie z zapisem dot. rozliczenia deficytu wody, o którym mowa w pkt 5.
5. Deficyt wody w ujęciu wartościowym w okresie rozliczeniowym wynikający z różnic między wskazaniem wodomierza głównego (wodomierzy głównych) dla danej nieruchomości a sumą wskazań wodomierzy lokalowych (wszystkich ujęć wody ) tej nieruchomości rozliczany jest proporcjonalnie do wartości zużyć wykazanych przez wodomierze lokalowe i inne ujęcie wody w nieruchomości (z wyjątkiem ujęć zlokalizowanych w pralniach). Różnice rozliczane w powyższy sposób obciążają użytkowników poszczególnych lokali oraz koszty eksploatacji nieruchomości w przypadku wykazania zużycia wody na ujęciu, z którego pobierana jest woda do utrzymania czystości w tej nieruchomości lub do podlewania zieleni znajdującej się na działce gruntu przypisanej do tej nieruchomości. Przedmiotowe różnice obciążające poszczególne lokale wykazywane są w odrębnej pozycji specyfikacji rozliczenia zużycia wody w danym okresie i powiększają koszty zużytego medium. W rozliczeniu deficytu wody bieżącego okresu uwzględnia się saldo dodatnie z poprzednich okresów rozliczeniowych, które wykazywane są w odrębnej pozycji specyfikacji rozliczeniowej.
6. Woda pobrana przez użytkowników pralni rozliczana jest na podstawie odrębnego wodomierza mierzącego jej pobór w tym pomieszczeniu.
7. Woda zużyta przez gospodarza nieruchomości do celów utrzymania w niej czystości i podlewania zieleni wokół niej, a pobrana z opomiarowanych ujęć znajdujących się w pomieszczeniach wspólnego użytkowania nieruchomości stanowi, tzw. wodę gospodarczą, której koszt na koniec każdego roku obrachunkowego przenoszony jest w ciężar kosztów eksploatacji tych nieruchomości.
8. W celu pokrycia kosztów zużywanej wody i odprowadzanych ścieków oraz jej deficytu, użytkownik lokalu wnosi w trakcie okresu rozliczeniowego miesięczne przedpłaty obliczane jako iloraz ilości wody zużytej w rozliczanym okresie w danym lokalu przez ilość miesięcy w rozliczanym okresie.
9. Zasady ustalania stawek ryczałtowych na pokrycie kosztów zużywanej wody i odprowadzanych ścieków.
1) W lokalach mieszkalnych z nieopomiarowanym zużyciem z.w. i c.w. lub z nieodczytanymi wodomierzami z.w. i c.w. z przyczyn leżących po stronie użytkownika lokalu, dla celów ustalenia opłaty za zużytą wodę i odprowadzane ścieki stosuje się ryczałt (określony w zał. nr 1) odpowiadający iloczynowi normy zużycia z.w. i c.w. wyrażonej w m3 aktualnego kosztu 1m3 wody i odprowadzanych ścieków oraz ilości osób zajmujących lokal według zgłoszeń dokonanych w administracji osiedla.
2) W lokalach użytkowych i pomieszczeniach gospodarczych z nieopomiarowanym zużyciem z.w. i c.w. lub z nieodczytanymi wodomierzami z.w. i c.w. z przyczyn leżących po stronie użytkownika, zużycie wody obliczane jest jako iloczyn stawki i ilość m3 wody na jednostkę odniesienia, przy czym ilość wody na jednostkę odniesienia przyjmuje się w oparciu o Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 14 stycznia 2002r. w sprawie określenia przeciętnych norm zużycia wody (Dz.U. 2002 nr 8 poz. 70) w zależności od rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej,
3) W przypadku ujawnienia ingerencji użytkownika lokalu powodującej uszkodzenie plomby, uszkodzenie bądź zniszczenie wodomierza, a także powodujące zniekształcenie wskazań wodomierza, stosuje się dla okresu rozliczeniowego opłatę ryczałtową odpowiadającą normie zużycia wody określonej w zał. nr 1 powiększonej o współczynnik 1,3, pomnożonej przez ilość osób zgłoszonych w administracji osiedla.
10. Dla lokali z wodomierzami nieodczytanymi w terminie, z wyłączeniem sytuacji określonych w pkt 3) w uzasadnionych wypadkach możliwe jest wykonanie na koszt użytkownika lokalu korekty rozliczenia opłaty za wodę i odprowadzane ścieki w oparciu o bieżące wskazania wodomierzy odniesione do normatywnego
terminu ich odczytów.
11. W przypadku awarii wodomierzy (zw lub cw) bądź błędnego montażu wielkość zużycia wody wyznacza się na podstawie średniego zużycia dwóch okresów rozliczeniowych poprzedzających wadliwe działanie wodomierzy.
12. Nadpłata powstała z rozliczenia kosztów w lokalach rozliczanych w oparciu o stawki ryczałtowe zwiększać będzie przychody eksploatacyjne nieruchomości, w której powstała.§5
Organizacja odczytów urządzeń pomiarowych i wskaźnikowych1. Odczyty ciepłomierzy, wodomierzy z.w. i c.w., podzielników bądź elektronicznych urządzeń pomiarowych ze zdalnym odczytem odbywają się w terminach ustalonych dla każdego osiedla oddzielnie.
2. Szczegółowy termin corocznych odczytów podawany jest z siedmiodniowym wyprzedzeniem na tablicach ogłoszeń w klatkach schodowych poszczególnych nieruchomości, w siedzibie administracji osiedla oraz stronie internetowej PSM.
3. Osoba dokonująca odczytów i czynności serwisowych winna posiadać się dokument upoważniający do przeprowadzenia tych czynności wydanym przez firmę rozliczeniową lub Spółdzielnię (identyfikator ze zdjęciem lub pismo upoważniające z przywołaniem dokumentu tożsamości).
4. Dla odczytu urządzeń pomiarowych ze zdalnym odczytem nie jest wymagane potwierdzenie wyników odczytu przez użytkownika lokalu. W sytuacji, gdy użytkownik lokalu, w którym dokonywane są zdalne odczyty wnosi zastrzeżenia do wielkości odczytu przeprowadzany jest odczyt z natury.
5. W przypadku odmowy potwierdzenia przez użytkownika lokalu protokołu odczytów urządzeń pomiarowych, kolejny odczyt winien odbyć się komisyjnie z udziałem przedstawiciela administracji osiedla, w terminie zaproponowanym przez użytkownika lokalu, lecz nie później niż 7 dni od dnia odmowy potwierdzenia odczytów. Fakt odmowy potwierdzenia odczytów zostaje odnotowany w protokole odczytów i o tym zdarzeniu firma rozliczeniowa niezwłocznie powiadamia administrację osiedla. W przypadku kolejnej odmowy potwierdzenia przez użytkownika lokalu odczytów dokonanych komisyjnie, podstawą wykonania rozliczenia jest protokół podpisany przez członków komisji. Powyższa procedura odnosi się także do czynności sprawdzania stanu i działania urządzeń pomiarowych§6
Postanowienia końcowe1. Wszelkie zmiany w instalacji c.o. można wykonywać wyłącznie za zgodą Spółdzielni poza sezonem grzewczym tj. 1 czerwca — 31 sierpnia.
2. W sytuacji dokonania wymiany grzejnika za zgodą Spółdzielni wszelkie koszty wynikające z doboru skali, przełożenia i przeprogramowania podzielnika, odczytu pośredniego, rozliczenia kosztu przed i po wymianie grzejnika obciążają wnioskodawcę. W przypadku nieprawidłowego działania urządzenia za okres od ostatniego odczytu do terminu wymiany wadliwego urządzenia nalicza się średnie zużycie tego medium z dwóch poprzednich okresów rozliczeniowych.
3. W przypadku zmiany użytkownika lokalu w trakcie trwania okresu rozliczeniowego, saldo rozliczeń wszystkich mediów przejmuje na siebie nowy użytkownik lokalu. Podział rozliczenia c.o., z.w. i c.w. wykonany na wniosek jednego z użytkowników w oparciu o odczyt, dokoany w chwili zmiany użytkownika, stanowi jedynie podstawę rozliczenia się użytkowników między sobą. W przypadku zmiany użytkownika wynajmowanego lokalu użytkowego w trakcie trwania okresu rozliczeniowego Spółdzielnia zabezpiecza ewentualne saldo ujemne rozliczenia c.o., c.w. i z.w. kaucją. Natomiast końcowe rozliczenie kaucji z byłym najemcą lokalu użytkowego następuje po otrzymaniu rozliczenia mediów za okres korzystania najemcy z lokalu.
4. Zmiana zaliczek/przedpłat z tytułu z.w i c.w może nastąpić na podstawie pisemnego wniosku, w którym użytkownik lokalu wskazał przesłanki do ich zmiany. Spółdzielnia zastrzega sobie prawo do odmowy realizacji wniosków w przypadku braku ekonomicznego uzasadnienia zmian.
5. W budynkach z lokalami nowo zasiedlonymi stosuje się stawki ryczałtowe dla opłaty zmiennej c.o., c.w., z.w., opłaty podstawowej i uzupełniającej z.w. do momentu pierwszego rozliczenia przeprowadzonego wg wskazań urządzeń pomiarowych i wskaźnikowych. Stawki te każdorazowo ustała Zarząd Spółdzielni.
6. W przypadku wystąpienia ujemnego salda rozliczenia użytkownik lokalu winien je uiścić przy wnoszeniu opłaty za użytkowanie lokalu w następnym miesiącu po otrzymaniu rozliczenia. W przypadku trudnej sytuacji materialnej, ujemne saldo, na pisemny wniosek zainteresowanego, może być spłacone w ratach za pisemną zgodą Zarządu Spółdzielni.
7. W przypadku wystąpienia dodatniego salda z tytułu rozliczenia mediów na kartotece finansowej lokalu, użytkownik ma prawo potrącić sobie kwotę nadpłaty z bieżących opłat za użytkowanie lokalu, w szczególnych wypadkach może wystąpić z pisemnym wnioskiem do Spółdzielni o zwrot nadpłaty, po otrzymaniu pisemnej zgody Zarządu Spółdzielni. W przypadku posiadania zadłużenia w opłatach czynszowych lub kredytowych wobec Spółdzielni, kwotę nadpłaty przekazuje się na pokrycie tego zadłużenia.
8. Przedpłaty z tytułu c.o., c.w. i z.w w początkowych miesiącach okresu rozliczeniowego są wnoszone w wysokości obowiązującej w ostatnim miesiącu poprzedniego okresu rozliczeniowego, aż do czasu otrzymania rozliczenia okresu, w którym określa się wysokość nowych przedpłat.
9. Wszelkie reklamacje dotyczące rozliczenia mogą być zgłaszane pisemnie do administracji osiedla w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od daty doręczenia rozliczeń. Po tym terminie reklamacje nie będą rozpatrywane Kwestionowanie poprawności rozliczenia nie zwalnia użytkownika lokalu z obowiązku opłacenia należności, z której wynika niedopłata za dane medium, do momentu rozpatrzenia wniesionej reklamacji.
10. W przypadku zmiany rzeczywistych kosztów ciepła oraz wody, uwzględnionych w sporządzonych rozliczeniach na skutek reklamacji wniesionych przez użytkowników lokali, różnice wynikające z tych korekt zwiększają lub zmniejszają odpowiednie koszty w następnym okresie rozliczeniowym.
11. Użytkownik lokalu i Spółdzielnia ma prawo żądania sprawdzenia poprawności wskazań ciepłomierza, podzielnika kosztów c.o. lub wodomierza przed upływem okresu ważności legalizacji przez uprawniony do tego organ. Koszty związane z badaniem oraz wydaniem świadectwa ekspertyzy pokrywa ta ze stron, której racji nie potwierdziły badania. Użytkownik lokalu do wniosku o wykonanie ekspertyzy winien dołączyć potwierdzenie dokonania wpłaty zaliczki w formie kaucji na konto bankowe Spółdzielni, która zostanie zwrócona w przypadku kiedy ekspertyza potwierdzi nieprawidłowe działanie urządzenia pomiarowego.
12. W przypadku nieudostępnienia lokalu w dwóch terminach, analogicznie jak przy odczytach podzielników dla dokonania wymiany urządzeń w celach legalizacyjnych, bądź wymiany baterii zasilającej urządzenie pomiarowe lub wskaźnikowe zostanie naliczona opłata ryczałtowa za zużyte ciepło na c.o. i odpowiednie opłaty za z.w. i c.w. jak dla lokali nieoporniarowanych, zgodnie z §3 ust. 6 pkt 4) lit. a) i c) oraz §4 ust. 9 za okres od dnia upływu terminu legalizacji urządzenia pomiarowego do czasu jego wymiany bądź wymiany baterii na wniosek użytkownika lokalu.
13. Spółdzielnia sprawuje nadzór nad prawidłową eksploatacją wodomierzy i ciepłomierzy oraz jest uprawniona do kontroli poprawności działania urządzeń pomiarowych bez uprzedniego powiadamiania.
14. W przypadku zmiany stawek/cen przez dostawcę mediów w trakcie trwania okresu rozliczeniowego, zastosowana zostanie stawka/cena uśredniona za dany okres rozliczeniowy, w którym zmiana miała miejsce.Regulamin niniejszy uchwalony został przez Radę Nadzorczą Poznańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej uchwałą nr 11 z dnia 27 kwietnia 2023 roku i obowiązuje od nowego okresu rozliczeniowego.
Z wejściem w życie nowego regulaminu, traci moc Regulamin uchwalony przez Radę Nadzorczą Poznańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej uchwałą nr 26 w dniu 27 kwietnia 2006r.
Załącznik nr 1
Do Regulaminu rozliczania kosztów ciepła zużytego w nieruchomości i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie oraz cieplą i zimną wodę w Poznańskiej Spółdzielni. Mieszkaniowej.Normatywy zużycia wody dla lokali nieopomiarowanych i nowo zasiedlonych
1. Dla lokali nieopomiarowanych i nieodczytanych:
1.1 Zużycie zimnej wody : 13 [m3/osobę/m-c]
1.2 Podgrzanie wody dla 8 [m3/osobę/m-c]
2. Lokale nowo lub ponownie zasiedlone:
2.1 Zużycie zimnej wody : 7 [ m3/osobę/m-c]
2.2 Podgrzanie wody : 3,5 [m3/osobę/m-c]
Załącznik nr 2do Regulaminu rozliczania
kosztów ciepła zużytego w nieruchomości i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie oraz ciepłą i zimną wodę w Poznańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej.Ankieta dla użytkowników lokali użytkowych, do celów, o których mowa w §4 ust. 9 pkt 2) niniejszego Regulaminu.
podpis i pieczęć pracownika podpis pieczęć użytkownika
Uchwała nr 11
Rady Nadzorczej
Poznańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej
z dnia 27 kwietnia 2023 rokuw sprawie: regulaminu rozliczania kosztów wody i ciepła zużytego w nieruchomości i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie oraz ciepłą i zimną wodę w Poznańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej
Rada Nadzorcza Poznańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej działając w oparciu o § 119 ust.1 pkt.20) Statutu Poznańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej postanawia:
§1
Uchwalić regulamin rozliczania kosztów wody i ciepła zużytego w nieruchomości i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie oraz ciepłą i zimną wodę w Poznańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej stanowiący zał. nr l do niniejszej uchwały.§2
Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Poznańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej.§3
Regulamin wchodzi w życie i obowiązuje od nowego okresu rozliczeniowego rozpoczynającego się po wejściu w życie niniejszej Uchwały.§4
o regulaminu, traci moc Regulamin uchwalony przez Radę Nadzorczą Poznańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej uchwałą nr 26 w dniu 27 kwietnia 2006r.§5
Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia.Głosowanie:
- „za" 11- „przeciw" 0
- „wstrzymujących 1
Otrzymują :
1.Adm. OBCH
OJIIS
OBS
OSB
OWI i 2S
OWŁ
2. GK
3. a/a